身處信息化時代，企業保護機密文件的重要性不言而喻，機密文件的泄露不僅會給企業帶來重大的經濟損失，而且還影響到企業未來的市場競爭。因此，企業管理者應該采取各種舉措保護企業機密文件，防止機密文件泄露事件的發生。

總結員工泄露公司機密文件的動機：

1.高層人員知悉商業秘密，為獲取更高利益，辭職后另立門戶使用該商業秘密；

2.高管或技術、研發人員獲知機密文件，跳槽到與該企業生產經營運作一致的企業；

3.企業內部人員被收買、威逼、利誘竊取機密文件，并高價轉讓；

4.企業內部人員無意行為造成機密文件泄露；

5.員工離職時故意帶走或散布企業機密文件。

對于企業而言，采取事前防范措施比事后“亡羊補牢”重要得多，因為機密文件一旦泄露，再多的補救措施也是枉然，即使通過法律程序獲賠補償金，也無法改變企業名譽受損，失去客戶信任的后果。

如何防止企業內部人員泄露商業秘密？

除了傳統的簽訂競業禁止協議和保密協議外，加強網絡防護手段也是相當關鍵的，據可靠數據表示，當前有80%的安全事件來自于企業內部人員有意或無意的泄露。所以，企業需要對員工的操作行為、郵件收發情況、文件打印等行為進行記錄，預防內部泄密風險。