人證比對一體機內(nèi)部人員有意或無意的數(shù)據(jù)泄露無意的數(shù)據(jù)泄露:內(nèi)部員工在瀏覽網(wǎng)頁或者是下載軟件時,不小心感染計算機病毒,導(dǎo)致電腦內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)被盜取有意的數(shù)據(jù)泄露:一部分員工出于自身利益原因,明知是公司重要信息,還會通過QQ等即時通訊工具,或者是郵件客戶端發(fā)送到企業(yè)外部,造成企業(yè)信息泄露。內(nèi)部文檔權(quán)限管理不當在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)信息一般會根據(jù)重要程度分為不同的保密級別,但是企業(yè)現(xiàn)在對信息保密級別的劃分不明確,容易導(dǎo)致不相關(guān)人員獲取了更高機密的信息,導(dǎo)致企業(yè)機密信息泄露移動存儲設(shè)備丟失如今,移動存儲設(shè)備使用方便,并且日常辦公中卻他不可,但是往往移動存儲設(shè)備的丟失也是企業(yè)信息泄露的主要途徑。企業(yè)也必須加強對移動存儲設(shè)備的管控,減少丟失造成的損失。那么知道了泄密的主要原因。該如何防止或者是杜絕信息泄露呢?加強對文件的安全管理使用文檔加密軟件或者是安全管理軟件,如Ping32加密軟件,從根源對文件進行加密,即使員工離職拷貝資料,拿到企業(yè)外部也無法使用。文檔加密合理管理員工的上網(wǎng)行為,禁止員工安裝與工作無關(guān)的軟件,瀏覽不相關(guān)的網(wǎng)頁,從而減小感染病毒的可能,對文件外發(fā)進行管控,禁止員工通過即使通訊工具外發(fā)文件。文檔外發(fā)管控嚴格管控內(nèi)部文檔權(quán)限,對不同人員設(shè)置不同的文檔權(quán)限,減少內(nèi)部失密的情況的發(fā)生。加強移動存儲設(shè)備管控,使用Ping32對存儲設(shè)備進行加密,存儲設(shè)備只能夠在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中使用,即使意外丟失或被盜竊,在外部也無法使用。移動存儲管控。
人臉識別廠家國家層面則更加危險,近期,廣東一個地方政府就發(fā)現(xiàn)了來自臺灣地區(qū)的攻擊除了已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并公之于眾的,還有兩種情況,一種是以我們現(xiàn)在的能力根本發(fā)現(xiàn)不了的,第二種是發(fā)現(xiàn)了不敢報的,比如斯諾登事件發(fā)生之后,才發(fā)現(xiàn)很多部門都被攻擊過,甚至一些敏感部門也被攻擊,但由于怕被處罰,有的部門發(fā)現(xiàn)了也不敢上報或公開。國家安全部門一位負責人表示,大數(shù)據(jù)事關(guān)國民經(jīng)濟運行、社會政治穩(wěn)定、個人隱私保護、國家安全利益、軍事情報保密,必須引起重視。政府方面利用不足民間濫用時有發(fā)生數(shù)據(jù)安全事關(guān)我國國家戰(zhàn)略和未來發(fā)展。然而,目前黨政企事業(yè)單位和互聯(lián)網(wǎng)公司普遍重視不足,一方面是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)挖掘分析不夠,在重點事件上無法發(fā)揮應(yīng)有作用;另一方面是對數(shù)據(jù)安全保護投入不足、管理不善,工作人員倒賣數(shù)據(jù)問題時有發(fā)生,重設(shè)備輕服務(wù)的觀念普遍,致使數(shù)據(jù)缺乏動態(tài)保護,數(shù)據(jù)大范圍被竊頻繁發(fā)生。首先是數(shù)據(jù)所有權(quán)、使用權(quán)界定尚不明確,數(shù)據(jù)濫用時有發(fā)生。公安部第一研究所科學技術(shù)信息中心副研究員楊衛(wèi)軍說,數(shù)據(jù)來源于網(wǎng)民或企業(yè)用戶的現(xiàn)實工作與生活,存儲在網(wǎng)際空間,數(shù)據(jù)信息是否為公民或企業(yè)的私有資產(chǎn),權(quán)屬不太明確;廠商、政府職能部門以及國家可使用的范圍界定尚需理清,這就導(dǎo)致在數(shù)據(jù)保護、交易、責任、違約、打擊等一系列的法律規(guī)制落后于實踐需要,多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)普遍收集數(shù)據(jù)不規(guī)范,對數(shù)據(jù)的保護力度不大,甚至有隨意傳播、使用和販賣交易數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。在地下黑色產(chǎn)業(yè)活動中,各類數(shù)據(jù)交易頻繁,通過不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)比對,開展下一步的不法犯罪活動,這直接導(dǎo)致公民個人和國家安全在不同程度上受到威脅。二是因法律缺失、監(jiān)管不足,企業(yè)普遍忽視數(shù)據(jù)安全防護。網(wǎng)絡(luò)安全對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)意味著成本,并無法創(chuàng)收。國家應(yīng)出臺相關(guān)強制規(guī)定,要求企業(yè)做好信息安全防護,如果發(fā)生泄露,不得推卸責任。
人臉識別考勤軟件企業(yè)必須加強信息安全人員的隊伍建設(shè),加強培訓,將各項保密工作落到實處,確保各項管理措施得到貫徹執(zhí)行,形成“制度保障、組織管理、技術(shù)防范”的整體合力,才能構(gòu)建起一個安全、可信賴的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。
人臉識別考勤軟件哪家好為了給其他非核心人員營造舒適的辦公環(huán)境,可單純借助Ping32桌面管理產(chǎn)品,即可輕松了解員工的工作動態(tài),實時分析員工的工作效率,促進企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展。
人證比對軟件文檔加密軟件有很多種類型,每種軟件實現(xiàn)的效果和適合使用的場景也不一樣,下面我們就簡單介紹一下文檔加密軟件的幾種類型,以及如何選型使用普通文檔(文件夾)加密軟件這種軟件使用場景非常有限,更多是一些個人軟件開發(fā)者或者小的工作室研發(fā)的。這類軟件沒有嚴謹?shù)膶W術(shù)理論做支撐,一般用于對保密性沒那么嚴格的文檔進行保護。這里我們不做過多探討,參考產(chǎn)品有:文件夾加密大師、超級加密等。磁盤加密磁盤加密其實很常見,WindowsVista專業(yè)版以上的版本就內(nèi)置了Bitlocker。磁盤加密的原理主要是在磁盤驅(qū)動中間層加入了一個加密模塊。啟用后,整個磁盤的數(shù)據(jù)實際上是被加密的(注意并不是文檔被加密,而是文件系統(tǒng)被加密),但是由于加密模塊的存在,可以保證系統(tǒng)訪問磁盤數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)被動態(tài)解密,寫入時又動態(tài)加密,所以可以起到一個透明、無感知的效果。但是,如果電腦關(guān)機后,磁盤帶走,那么外部沒有密鑰是無法打開這個磁盤的。這種磁盤加密的使用場景是,如果磁盤(硬盤、U盤等)丟失,外人是無法獲取磁盤內(nèi)的真實數(shù)據(jù)。注意:此類軟件無法做到防范企業(yè)內(nèi)部人員的泄密。參考產(chǎn)品有:Bitlocker、TrueCrypt(已停止維護)、VeraCrypt(基于TrueCrypt研發(fā))等。
省市縣三級保密工作機構(gòu)都是“一套人馬,兩塊牌子”,在執(zhí)法中遇到諸多困難和障礙在全省119個縣(市、區(qū))中,僅有12個有單設(shè)的保密機構(gòu)(科室),其他基本都是保密、機要、文書“三合一”,這一職能被虛化和弱化,從而導(dǎo)致基層工作人員保密知識欠缺、手段落后,泄密事件時有發(fā)生。一些領(lǐng)導(dǎo)干部認為保密工作“干好了不出成績”“干不好也可能不出事”,對保密工作口頭上重視,行動上輕視。出現(xiàn)了定密解密工作管理不規(guī)范、機要文件管理混亂、泄密信息系統(tǒng)管理不規(guī)范、保密要害部位監(jiān)管不到位、對違反保密法律法規(guī)的查處護短說情或不愿處理等問題。“有密不定”、“漏定錯定”、“隨意定密”的現(xiàn)象同時存在,對此區(qū)分不清、把握不準,許多機關(guān)單位不進行期限限定,解密制度落實不好,導(dǎo)致國家秘密增量很大,涉密載體積存過多,過度占用保密資源,管理成本也相應(yīng)增加。另外,國家秘密管控難度也日益加大,從全省來看,保密技術(shù)裝備跟不上信息化的快速發(fā)展,防護簡單甚至不設(shè)防,保密安全隱患嚴重。對此,省人大建議:由于我省涉密單位多、密級程度高,在工作中一定要理順保密管理體制,加強保密法制建設(shè),筑牢反竊密、防泄密的防線,提高工作的規(guī)范性和準確性,提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。可見隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,信息安全形勢逼人,每一個人都要非常重視信息安全工作,公司的文件加密軟件和文件外發(fā)管理軟件,能有效的預(yù)防行政事業(yè)單位的泄密風險,做到“事前預(yù)防,事中控制,事后追溯”的管理,保證電腦里的文檔都是通過加密軟件進行加密保護了的。(作者:張曉鵬)。
4、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表,由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件5、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。6、各部門建立本年度各類文件文件夾,文件根據(jù)文號編排順序放入文件夾。7、每月對文件夾內(nèi)的文件進行整理,如有遺漏,盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補齊。8、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊,存入文件柜備查。9、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊,存入文件柜中,在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。10、凡借閱重要文件者,經(jīng)部門負責人同意簽字后,到辦公室打借條,辦理借閱手續(xù)。11、借閱文件要按時歸還,撤消借條。12、對于重復(fù)、過時和無保存價值的文件,經(jīng)部門主管審核同意,報辦公室粉碎銷毀。這種流程聽起來好像是有條有理,但是肯定很多人沒有意識到,在你關(guān)注其它事情的時候,自己可能已經(jīng)丟失了最寶貴的財富之一,這就是你的公司數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)安全管理是企業(yè)的主要關(guān)注點,因為很多中小型企業(yè)還沒有完全意識到數(shù)據(jù)丟失所會帶來的風險和對于企業(yè)將會造成何等嚴重的損失,僅僅企業(yè)數(shù)據(jù)丟失就可能導(dǎo)致公司20%到25%的總利潤虧損!所以企業(yè)需要使用一套能保護數(shù)據(jù)的文檔管理系統(tǒng),公司經(jīng)營的電子文檔管理系統(tǒng),為企業(yè)搭建了一個電子文檔集中管理的平臺,具有批量上傳、安全控制、安全下載、版本管理、日志審計、在線協(xié)作等功能,滿足企業(yè)日常文檔管理中的各種需求,能夠極大的提升員工工作效率、提高文檔安全性。
那么該如何防止這些機密文件外泄呢?Ping32數(shù)據(jù)防泄漏首先可以通過文檔加密軟件保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全,比如Ping32文檔加密軟件現(xiàn)在文檔加密軟件在企業(yè)數(shù)據(jù)防泄漏方案占比挺高,通過對電腦存儲的文檔進行加密,在文檔打開和關(guān)閉一瞬間對文檔發(fā)起加解密申請,絲毫不會影響用戶體驗,企業(yè)在辦公過程中難免外發(fā)文檔外發(fā)情況,針對加密文檔外發(fā)可使用Ping32文檔外發(fā)工具制作外法寶,支持設(shè)置:打開次數(shù)、失效時間、復(fù)制權(quán)限、截屏權(quán)限等。外部打開此文件時Ping32會構(gòu)建一個安全受限的沙盒環(huán)境,確保你的文檔不存在泄密風險。除文檔加密之外,下面介紹的數(shù)據(jù)防泄漏方案也不失為企業(yè)用戶的一個選擇。通過部署Ping32數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)防止文檔泄密對于有些企業(yè)來說,部署文檔加密軟件后可能存在使用不方便的情況,同時也擔心文檔無法解密的發(fā)生。那么針對這種情況,企業(yè)可以考慮部署Ping32內(nèi)網(wǎng)安全管理系統(tǒng),但是不對文檔進行加密,而是對文檔的操作進行審計,或者是禁止文檔外發(fā)。就拿Ping32來說,部署Ping32后就可以自動禁用U盤、屏蔽移動硬盤、禁用網(wǎng)盤上傳文件、禁止郵件附件上傳、禁止聊天軟件上傳文件等,全面防止各種途徑泄密電腦文件的行為,從而有效保護了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。最后,無論是通過電腦文件加密軟件還是電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng),仍然不能保證100%可以保護電腦文件不被泄密。通過多年的實踐證明,還需要配合一定的管理手段和管理舉措,比如與員工簽訂完善的保密協(xié)議,對于一些機密的文檔設(shè)置訪問權(quán)限,從物理層面上予以隔離等等,這樣才能最大限度實現(xiàn)電腦文件的安全管理,防止商業(yè)機密泄露。。
7.由于介質(zhì)(存儲卡、智能手機、平板電腦、超極本、藍牙、紅外等)的不斷發(fā)展,管理手段容易滯后于設(shè)備的發(fā)展,并且由此而產(chǎn)生管理漏洞由此,企業(yè)需要建立一套事前可預(yù)防,事中可控制,事后可審計的文檔安全管理系統(tǒng)。據(jù)了解,自2002年推出文件加密軟件以來,受到廣大客戶的認可和歡迎,目前已有近萬家客戶在使用文件加密軟件,裝機量逾千萬,幫助企業(yè)有效解決安全防護問題。1.不改變用戶的操作習慣:在安裝文件加密軟件的工作環(huán)境中,日常操作習慣和工作環(huán)境無任何改變,圖文檔加密、解密過程無需用戶介入,用戶絲毫不會感覺文件加密軟件的存在。文件加密軟件2.從根本上保護涉密信息:獨創(chuàng)的主動式的安全策略,能夠確保涉密的圖文檔信息一旦離開企業(yè)環(huán)境,無論以任何方式存儲或轉(zhuǎn)移,都將無法打開、操作,因此不必擔憂信息的泄露。3.實時的強制性加密:文件加密軟件采用數(shù)據(jù)實時加密技術(shù),安全可靠。能夠智能識別計算機正在運行的涉密數(shù)據(jù),并根據(jù)用戶的設(shè)置,自動的對所有涉密數(shù)據(jù)進行強制加密。4.豐富的管控功能:文件加密軟件具有豐富的管理控制功能,可輕松實現(xiàn):權(quán)限管理、涉密行為監(jiān)控、安全審計、脫機保護策略、外發(fā)權(quán)限、外發(fā)流程、密級管理等高級管控功能,滿足集團用戶、移動辦公等多方面的需求。5.兼容各類應(yīng)用軟件:目前文件加密軟件已經(jīng)應(yīng)用于多個行業(yè),支持軟件種類業(yè)界最廣泛,并且擁有一支專業(yè)研發(fā)團隊提供技術(shù)保障。文件加密軟件能與企業(yè)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)(如PDM、ERP、OA等系統(tǒng))無縫集成。6.完善的安全策略:文件加密軟件對任何可能泄密的不安全操作均進行監(jiān)控(如:“另存、復(fù)制、剪切、截屏、打印、錄屏、FTP傳輸、發(fā)郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天”等行為)。
科技拉近了人們的距離,世界從未像今天這樣觸手可及但是個人信息絕不應(yīng)當成為科技發(fā)展的犧牲品。隨著廣告等利用個人信息現(xiàn)象的日漸猖獗,人們的隱私意識必將不斷提高。人們需要的是更加自由的澄澈天空,而不是科技發(fā)展的外表下,布滿窺探天羅地網(wǎng)的恐怖世界。。